DOL CAP Denetim Sürecine Yakından Bir Bakış

DOL CAP Denetim Serisi

CAP denetimleri genellikle soruşturmacının bir sendika yetkilisine denetim düzenlemelerini görüşmek üzere yaptığı telefon görüşmesiyle başlar. Bunu genellikle aşağıdakileri özetleyen bir mektup takip eder:

  • Yerinde denetim ve görüşmeler için görüşülen düzenlemeler
  • Açılış görüşmesinde verilecek bilgiler
  • Araştırmacının incelemesi için hazırlanacak tüm belgeleri özetleyen bir Belge Kontrol Listesi
  • Banka hesap bilgileri, maaşlar, kredi ve banka kartları, senetler, bilgisayar yazılımı, gözetim altındaki kişiler ve daha fazlası gibi öğelere ilişkin ayrıntıların istendiği bir CAP Mali Anketi doldurulacaktır.

Belge Kontrol Listesinde yaygın olarak talep edilen öğeler arasında banka hesap özetleri ve mutabakatlar, yönetim kurulu ve üyelik toplantı tutanakları, ödeme kayıtları, izin ve maaş bordrosu kayıtları, üyelik ve aidat kayıtları, makbuz kayıtları, yatırım kayıtları, sabit kıymet envanterleri, varlık ve yükümlülük listeleri yer alır. bakiyeler, bağımsız denetçi raporları ve tüzük, tüzük ve mali politikaların kopyaları. OLMS araştırmacısının kopyaları değil orijinal kayıtları isteyeceğini unutmamak önemlidir. OLMS araştırmacısının herhangi bir orijinal belgeyi tesis dışına çıkarmayı talep etmesi halinde, Birliğin, sendika binasını terk etmeden önce orijinal belgelerin kopyalarını almasını kuvvetle teşvik ediyoruz.

Soruşturmacı, Birliğin birincil görevlileriyle yapılacak açılış görüşmesine geldiğinde, araştırmacının muhtemelen aşağıdakilerle ilgili sorular soracağı birkaç saat sürecek bir toplantıya hazırlanın:

  • Birliğin üyeliği, yargı yetkisi ve liderliği
  • Makbuz ve ödeme kayıtlarının açıklamaları hazır bulundurulacaktır.
  • Kullanılan yazılım ve ilgili erişim kontrolleri
  • Makbuzların korunması ve kaydedilmesi, nakit ödemelerin ve kredi kartı masraflarının onaylanması, mali raporların mutabakatı ve incelenmesi, maaş bordrosunun işlenmesi vb. konularda iç kontroller.
  • Nakit makbuzların alınması ve kaydedilmesi süreci
  • Nakit ödemelerin onaylanması ve ödenmesi süreci
  • Memur ve işçi maaş ve ödeneklerinin belirlenmesi ve bunlara ilişkin bordroların işlenmesi süreci
  • Kayıp ücretlerin onaylanması ve ödenmesi süreci
  • Memur ve çalışan giderlerini çevreleyen nitelik ve politikalar
  • Kayıt saklama politikası ve bakımı

Ve daha fazlası.

Açılış görüşmesinden sonra araştırmacı hazırlanan belgeleri incelemeye başlayabilir veya bunun için geri dönmek için bir gün ve saat planlayabilir. OLMS araştırmacıları bireysel olarak ve bazen bir ekip halinde çalışabilir. OLMS ekibi genellikle Union lokasyonunda çalışmaya çalışacaktır. OLMS ekibi için yetersiz çalışma alanı veya sendikanın bulunduğu yerde Union yetkililerinin veya çalışanlarının bulunmaması gibi bazı durumlar, OLMS araştırmacılarının Union kayıtlarını kendi tesislerine iade etmelerini ve bunun yerine prosedürlerini orada gerçekleştirmelerini gerektirebilir. Böyle bir durumun ortaya çıkması durumunda OLMS ekibi, Birlik’e tesisten kaldırılan tüm kayıtlara ilişkin bir makbuz verecektir. Birliğin, OLMS tarafından tesis dışına alınan tüm kayıtların kopyalarını almasını tavsiye ediyoruz.

Denetimin alacağı süre büyük ölçüde değişiklik gösterir; tamamlanması haftalar, aylar veya hatta daha uzun sürebilir. Uygunluk denetiminin süresine ilişkin bir zaman çerçevesi belirlemek imkansızdır çünkü bu denetimin büyük bir kısmı Birliğin büyüklüğüne, Birlik kayıtlarının mevcudiyetine ve durumuna, CAP denetim ekibi tarafından keşfedilen uyum sorunlarının türlerine, Birliğin iş yüküne bağlıdır. OLMS araştırmacısı ve Birlik yetkililerinin CAP denetim ekibiyle işbirliği düzeyi.

Kapanış mektubunu yayınlamadan önce, soruşturmacı bir çıkış görüşmesi için sendika yetkilileriyle buluşacak ve bu sırada OLMS araştırmacısı denetimden elde edilen bulguları ve önerileri tartışacaktır. Geçerli olduğu takdirde OLMS araştırmacısı, bu toplantı sırasında önceki Form LM başvurularını değiştirmek veya mali raporlamayı değiştirmek gibi Birliğin yasalara uymak için atması gereken adımları da tartışacaktır. Çıkış görüşmesi sırasında sendika yetkilileri ve çalışanlar görüş ve kaygılarını paylaşma fırsatı buluyor. Bu toplantı sırasında gün ışığına çıkan ek bilgiler varsa OLMS araştırmacısı bilgileri inceleyebilir ve bulgularını ve önerilerini buna göre revize edebilir.

Çıkış görüşmesinden sonra, OLMS müfettişi tarafından sendika memurlarına, denetimde not edilen tavsiye noktalarını ve gerekli değişiklikleri içeren bir kapanış mektubu gönderilir. Bu mektup aynı zamanda Birlik üyelerinin ve genel kamuoyunun erişebileceği OLMS web sitesinde de yayınlanmaktadır.

Bize Ulaşın

CAP Denetimleri hakkında daha fazla bilgi almak veya sendikanızın ihtiyaçlarını tartışmak için Withum’un İşçi Sendikaları Hizmetleri Ekibi ile iletişime geçin.

DOL CAP Denetim Sürecine Yakından Bir Bakış yazısı ilk olarak Withum’da yayınlandı.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

sweet bonanza oyna pendik escort ümraniye escort konya escort izmir escort şişli escort halkalı escort avrupa yakası escort şişli escort avcılar escort esenyurt escort beylikdüzü escort mecidiyeköy escort istanbul escort şirinevler escort avcılar escort
mecidiyeköy escort ankara escort deneme bonusu veren siteler mamigeek.com