ERP Uygulama Başarısızlığının En Önemli 6 Nedeni

Bir ERP sisteminin uygulanması, iş süreci uzmanları, proje yöneticileri, BT uzmanları ve son kullanıcılar dahil olmak üzere farklı becerilere sahip bireylerden oluşan çapraz işlevli bir ekip gerektirir. Her ekip üyesi, ERP uygulama başarısızlığının önlenmesine yardımcı olan ve dağıtımın başarılı olmasını sağlayan benzersiz bakış açıları, deneyimler ve uzmanlığı masaya getirir.

Başarılı bir ERP uygulaması için güçlü bir ekip gereklidir, çünkü kuruluşun olası zorlukları belirlemesine ve ele almasına, engelleri aşmasına ve hedeflerine ulaşmasına olanak tanır. Başarı olasılığı birçok biçimde olabilir, ancak ekip, stratejik planının bir parçası olarak temel başarı faktörlerini oluşturmalıdır. Başarısız ERP uygulamalarının en önemli altı nedenini ve kendi uygulamanızın başarılı olmasını sağlamak için neler yapabileceğinizi keşfedelim.

1. Stratejik Plan Eksikliği

Bir ERP stratejik planı, sistemin devreye alınması ve kullanılması için hedefleri, hedefleri ve stratejileri ana hatlarıyla belirtir. Eyleme geçirilebilir bir dağıtım zaman çizelgesi oluşturmak için iş hedeflerini doğru kişiler, bütçe, proje kapsamı, eğitim ve karmaşıklıklarla birleştirerek entegrasyon için bir plan görevi görür. Uygun bir bütçe oluşturmak, yetersiz kaynakların gereksinimlerinizi uygun şekilde toplamak ve değerlendirmek için gereken süreyi etkilemesini önleyecektir. Bir devreye alma planı, birikmiş iş listesinin yönetilmesi için yeterli zamanın ayrılmasını sağlamaya yardımcı olacak ve ERP uygulamasındaki önemli teslimatların ve gecikmelerin birikmesini önleyecektir.

Sağlam bir stratejik plan, ayrıntılı bir gereksinimler, kapsam ve bütçe listesiyle başlar. Daha hızlı ve yüksek kaliteli karar almaya yardımcı olmak için kararları kime ileteceğini bilen, farklı karar verme seviyelerinden sorumlu bir proje ekibi geliştirmek de önemlidir. Çalışanları değişimi kucaklamak için iletişim kurmak, eğitmek ve hazırlamak direnci azaltmaya yardımcı olabilir.

2. Yetersiz Eğitim

Başarılı bir ERP uygulaması, son kullanıcıların aracı günlük görevleri için kullanıp kullanamayacağına bağlıdır. Anlayış eksikliği ve yetersiz eğitim ile işletmeniz, iş süreçlerindeki verimsizlikler nedeniyle kritik hedefleri kaçırabilir ve gereksiz maliyetlere maruz kalabilir.

Uygulamalı eğitim öğrenciye öncelik verir. Her eğitim oturumunun sonunda, sistemi, uygulamaları ve sonuçları nasıl kullanacaklarını net bir şekilde anlamaları gerekir. Belirli görevlere odaklanmanın yanı sıra, tüm sürecin net bir görünümünü ve yeni yazılımı kullanmanın faydalarını sunun. Uygulama planında yeterli eğitim süresinin hesaba katılması en yüksek eğitim başarısını sağlayacaktır.

3. Paydaşların Katılımında Başarısızlık

İş dünyası liderleri gibi kilit paydaşların dahil edilmemesi, başarısız bir uygulamaya yol açabilir. Danışmanlar ve müşteri ekipleri arasındaki iletişim, yol boyunca bir kafa karışıklığının ve zorlukların oluşmasına yol açarak, beklentilerin daha iyi bir uyumunu sağlayabilir.

Toplantıların, kritik kararların ve risk yönetimi kararlarının dokümantasyonunu sürdürmek, sorunların üst kademelere taşınmasını ve daha hızlı takip edilmesini sağlar. Paydaşların dahil edilmesi, iş liderliğinin ve kuruluşun bu uygulamanın başarısına bağlı kalmasını sağlar.

4. Proje Kapsamının Anlaşılmaması

Proje kapsamının olmaması, ERP uygulama başarısızlığının başka bir yaygın nedenidir. Projenin kapsamı yeterince tanımlanır, yönetilir ve iletilirse, başarılı bir projeyle sonuçlanan netlik, anlayış ve beklentilerin karşılanmasına yol açabilir.

Kuruluşlar, bundan kaçınmak için proje kapsamını açıkça anlamalı ve tüm paydaşlara etkili bir şekilde iletmelidir. Bu, ayrıntılı bir proje planı geliştirerek, ilerleme raporları ile düzenli durum toplantıları yaparak ve tüm proje katılımcıları ile kapsamlı iletişim kurarak başarılabilir. Şirketin amaç ve hedefleriyle uyumlu kalmasını sağlamak için proje kapsamını sürekli olarak değerlendirmek ve ayarlamak çok önemlidir.

İşletme sahipleri, son kullanıcılar ve BT de dahil olmak üzere tüm ilgili paydaşları kapsam tanımlama sürecine dahil etmek, herkesin projenin hedeflerini, çıktılarını ve zaman çizelgesini net bir şekilde anlamasını sağlamaya yardımcı olabilir ve yanlış anlaşılmaları ve kapsamın kaymasını önlemeye yardımcı olabilir. Bu aynı zamanda ERP uygulamasının kuruluşun amaç ve hedefleri ile uyumlu olmasını ve tüm paydaşların projenin başarısına tamamen bağlı olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

5. Teknolojiye Aşırı Güven

Teknolojiye daha fazla güvenmek de bir ERP uygulamasının başarısızlığına katkıda bulunabilir. Teknoloji, bir ERP uygulamasının çok önemli bir yönü olsa da, asla projenin tek odak noktası olmamalıdır. Kuruluşlar, teknolojinin sadece arzu ettikleri iş sonuçlarına ulaşmalarına yardımcı olan bir araç olduğunu hatırlamalıdır.

Bunu önlemek için işletmeler iş süreçlerinin hedeflerine ve ERP sisteminin optimizasyonu nasıl sağlayabileceğine odaklanmalıdır. Bu, kuruluşun süreçlerinin güçlü bir şekilde anlaşılmasını ve bu süreçleri ERP sistemiyle eşleştirme becerisini gerektirir. Kuruluşlar ayrıca eğitimli ve bilgili personel de dahil olmak üzere ERP sistemini düzgün bir şekilde uygulamak, yapılandırmak ve sürdürmek için gerekli kaynaklara sahip olduklarından emin olmalıdır. Örneğin, belirli konuları ele almak için standart prosedürleri vardır. Ayrıca, her paydaşın tanımlanmış bir rolü ve projeye katkısının bir parçası olduğundan emin olun.

6. Kaliteli Veri Eksikliği

Veri kalitesinin olmaması da başarılı bir ERP uygulamasını engelleyebilir. Düşük kaliteli veriler, yanlış bilgilerin sisteme girmesine, yanlış iş kararlarına ve verimliliğin düşmesine neden olabilir.

Kuruluşlar veri kalitesine öncelik vermeli ve bundan kaçınmak için kapsamlı bir veri yönetimi stratejisi geliştirmelidir. Bu, ERP sistemine girilen verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasını sağlamak için veri temizleme, standardizasyon ve doğrulama süreçlerini içerebilir. İşletmeler, verilerin uzun vadede yönetilmesini, sürdürülmesini ve korunmasını sağlamak için veri yönetişim süreçleri de oluşturmalıdır.

Yanlış verilerin girilmesini önlemek için veri kalitesi kontrolleri ve doğrulamaları da entegre edilmelidir. Bu, sisteme girilen verilerin gerekli standartları karşılamasını sağlamak için alan düzeyinde doğrulamaları, veri formatı doğrulamalarını ve alanlar arası doğrulamaları içerebilir.

Son kullanıcılara yönelik ek eğitim ve destek, veri kalitesinin önemini anlamalarına ve verileri ERP sistemine doğru şekilde girmelerine ve yönetmelerine yardımcı olacaktır. Kuruluşlar, veri kalitesine öncelik vererek ve etkili veri yönetimi süreçleri kurarak düşük veri kalitesinden kaçınabilir ve başarılı bir ERP uygulaması sağlayabilir.

Withum Nasıl Yardımcı Olabilir?

ERP uygulamaları zor ve karmaşık olabilir. Withum, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central ve Sage Intacct ERP dahil olmak üzere çeşitli platformlarda ERP uygulama uzmanlığına sahiptir. İnsanlara, süreçlere ve teknolojiye odaklanarak, tamamlanmamış uygulamalarda, geliştirmelerde ve ek işlevlerde gezinmenize ve mevcut ERP sistemlerinizdeki sorunları gidermenize yardımcı olabiliriz.

Yazarlar: Angie Ng | angie.ng@Finans, Mars Lomtakikul |mlomtakul@Finans,Riley Larsen|rlarsen@Finans

Bize Ulaşın

Bu konu hakkında daha fazla bilgi için, lütfen Withum’un CRM ve ERP Danışmanlık Hizmetleri Ekibinin bir üyesiyle iletişime geçin.

Muhabbet edelim

ERP Uygulama Başarısızlığının İlk 6 Nedeni yazısı ilk olarak Withum’da yayınlandı.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

sweet bonanza oyna pendik escort ümraniye escort konya escort izmir escort şişli escort halkalı escort avrupa yakası escort şişli escort avcılar escort esenyurt escort beylikdüzü escort mecidiyeköy escort istanbul escort şirinevler escort avcılar escort
mecidiyeköy escort ankara escort deneme bonusu veren siteler deneme bonusu veren siteler mamigeek.com