ESG Raporlama Gereksinimleri: Neden Dahili ESG Kontrolleri Bugün Kabul Edilmelidir?

İç kontroller sadece muhasebe ve finansal raporlama ile sınırlı değildir; bunlar aynı zamanda ESG raporlama gereksinimlerinin bir parçasıdır. ÇSY bilgileri eşit derecede önemli hale geliyor ve eşit derecede sağlam bir kontrol yapısı gerektiriyor ve iç kontrollerin uç noktası olan ÇSY raporlamasındaki başarısızlıklar maliyetli olabilir. ESG raporlaması sırasında önemli yanlışlıklar yapılırsa, yöneticilere dava açılabilir, müşteriler haklarından mahrum bırakılır ve yönetim yanlış bilgiler kullanarak kararlar alır.

Bu makalede, ESG raporlama başarısızlıklarının bir krize dönüşmesini beklemek yerine neden ESG iç kontrollerinin halka açık şirketler tarafından benimsenmesi gerektiğine dair üç örneği inceleyeceğim.

1. Mutemet Görevi

Halka açık şirketlerin birçok yönetim kurulu, mutemet yükümlülüklerinin genişliğini anlamak için yardıma ihtiyaç duyar. Yöneticiler, kurumsal yapı içinde doğru bilgi ve raporlama sistemlerinin var olmasını sağlamaktan sorumlu olduklarını anlarlar; ancak çoğu yönetici bunun yalnızca finansal konular için geçerli olduğunu varsayar. Bu yanlış anlama, Caremark türevi davasından önce, McDonald’s’ın cinsel taciz müdürü davasına uygulandığında doğru olabilir. [1]. McDonald’s davasında, mahkemeler, yöneticilerin Delaware yasası uyarınca güvene dayalı bir gözetim görevine sahip oldukları ve yanlış yapma veya diğer dahili başarısızlıkları düşündüren “tehlike işaretleri”ni ele alma yükümlülükleri olduğu sonucuna varmışlardır.

Peki bu ESG için nasıl geçerli? Mahkeme, yöneticilerin yeterli kontrollere ve yönetim kuruluna raporlamaya izin veren “bir bilgi sistemi kurmak için iyi niyetle çaba sarf etmekle” yükümlü olduğunu belirtti. Bir bilgi sistemi maddi olmayan ESG finansal olmayan bilgileri içerir. Ve eğer biri yoksa, yöneticiler bir “Caremark iddiasına” açıktır.

Basitçe ifade etmek gerekirse, ESG bilgilerinin eksik olması, yanlış beyan edilmesi veya gözetim eksikliği nedeniyle yanıltıcı olması durumunda, Yönetim Kurulu mutemet görevlerini ihlal ettiği için dava edilebilir.

2. Raporlama ve Mesajlaşma

Bugün halka açık şirketlerdeki çeşitli departmanlar sürekli olarak ESG bilgilerine yönelik talepler almaktadır. B2B müşterileri, müşteri hizmetleri departmanından sera gazı (GHG) ölçümlerini ve emisyon hedeflerini ister. İşe alım görevlileri ve olası işe alımlar, İK’dan çeşitlilik girişimleri hakkında bilgi talep ediyor. Ve ESG derecelendirme şirketleri, yanıt verecek herkesin ESG anketlerini tamamlamasını istiyor. ESG bilgilerinin hacmi ve önemi arttıkça, harici ESG iletişimleri üzerindeki kontrol ve gözetim de artmalıdır.

Şirketler, marka bilinci oluşturma ve finansal raporlamaya odaklandıkları kadar sürdürülebilirlik ve ESG raporlamasını da dikkate almalıdır. Şirketlerin, ESG raporlamasını kontrol etmek ve merkezileştirmek ve bireysel departmanların kendi ESG raporlarını yazmasını durdurmak için dahili politikalar geliştirmesi gerekir. Merkezi kontrollü bir yaklaşım, birden fazla şubesi veya iştiraki olan firmalar için daha da kritiktir. Müşteri hizmetleri veya finans departmanındaki bir görevli, müşterilere veya diğer paydaşlara sağlanan ESG bilgilerinin içeriğine karar vermemelidir. ESG raporlaması ve mesajlaşması şansa bırakılamayacak kadar önemlidir. ESG raporlaması üzerinde sağlam kontrollere sahip olmayan firmalar, piyasaya/yatırımcılara yanıltıcı veya önemli ölçüde yanlış bilgiler sağlama riski taşır.

Dahili kontroller, ESG raporlama ve mesajlaşmadaki rolleri ve sorumlulukları tanımlar. Bir politika, mesajlaşmayı kimin kontrol ettiğini, hangi bilgilerin raporlandığını ve nasıl doğrulandığını belirtir ve resmileştirilmiş RFI’ler yanıt yönergeleri oluşturur. Mesajlaşma üzerinde sağlam kontroller uygulayarak şirketler, piyasada doğru, tek tip ve yetkilendirilmiş ESG bilgilerine sahip olduklarından emin olabilir.

3. SEC İklim Raporlamasına Hazırlanın

SEC yakında tescil ettirenlerden, finansal tablolar üzerinde önemli bir etkisi olan sera gazı emisyon ölçümleri ve iklimle ilgili riskler dahil olmak üzere iklimle ilgili belirli bilgileri açıklamalarını isteyecektir. Kesin gereklilikler bilinene kadar, firmaların önerilen SEC iklim raporlama gerekliliklerine uymalarını sağlayacak sistemler tasarlamaya başlamaları avantajlıdır.

Ve iyi bir ilk adım, nihai iklim raporlama düzenlemelerine dahil edilmesi en muhtemel kriterleri belirleyen ve tanımlayan SEC iklim iç kontrol politikaları oluşturmaktır. Örneğin, sera gazı sınırlarının tanımlanması, emisyon kaynaklarının belirlenmesi ve sorumlu tarafların atanması gerekecektir. İklim riskleri de tanımlanmalı ve mali etki değerlendirilmelidir.

İklim kriterleri belirlendikten sonra, bir proforma süreç (iş akışı) oluşturulabilir. Ardından, iklim bilgilerini toplama, inceleme ve CFO’ya yıllık 10.000 dosyalamaya dahil edilmek üzere iletme sürecinin sağlam ve verimli olmasını sağlamak için gözden geçirme. Unutmayın, ESG raporlaması finansal raporlamayı takip eder ve bir şirketin yıl sonundan sonraki ilk 60 ila 90 gün içinde tamamlanması gerekir. SEC alıştırma çalışmalarına izin vermez, bu nedenle ilk seferinde doğru yapmak çok önemlidir ve bu ancak bugün temel çalışmaları yapılarak yapılabilir.

Çözüm

Geçmişte, iç kontroller yalnızca muhasebe ve finansal raporlama kontrolleriyle ilgiliydi. Bugünün iç kontrol yapıları, ESG bilgileri ve raporlaması üzerindeki kontrolleri de içermelidir. Yönetim kurulu gözetimini resmileştiren, tutarlı, eksiksiz ve doğru raporlamaya izin veren ve SEC iklim raporlamasını destekleyen resmi bir ESG iç kontrol politikaları ve prosedürleri seti oluşturmak, modern bir ESG kontrol ortamının temelidir. Ve bu tür kontrolleri bugün geliştirerek, yarının ESG raporlama gereksinimlerindeki başarısızlıkları ve olası davaları önleyebilirsiniz.


[1] McDonald’s Corporation Hissedar Türev DavasıCA No. 2021-0324-JTL (Del. Ch. 26 Ocak 2023)

Bize Ulaşın

Yanıltıcı ESG bilgileri sizi ve işinizi zor durumda bırakabilir. ESG yürüyüşünü yürütmek için yardıma ihtiyacınız varsa (yalnızca konuşmayı değil), lütfen bugün ESG Hizmetleri Ekibimizin bir üyesiyle iletişime geçin ve iç kontrollerinizi şekillendirin!

Muhabbet edelim

Withum’da ilk olarak ESG Raporlama Gereksinimleri: Neden Dahili ESG Kontrolleri Bugün Kabul Edilmeli yazısı yayınlandı.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

sweet bonanza oyna pendik escort ümraniye escort konya escort izmir escort şişli escort halkalı escort avrupa yakası escort şişli escort avcılar escort esenyurt escort beylikdüzü escort mecidiyeköy escort istanbul escort şirinevler escort avcılar escort
mecidiyeköy escort ankara escort mamigeek.com