Sage Intakt ile Verimli Kredi Kartı Mutabakatı

Kurumsal kredi kartı işlemlerini bir Excel elektronik tablosunda takip etmek ve ay sonunda mutabakat yapmak geçmişte kaldı. Kredi kartı kullanımı ve organizasyonunuz söz konusu olduğunda, Sage Intacct sizi korur.

Sage Intacct, kredi kartı hesaplarını tanımlar ve kredi ve banka kartlarını içerir. Borç Hesaplarında, ikisi arasında belirgin bir fark vardır. Bir kredi kartı işlemi, bir kredi kartı satıcısına ve bir borç hesabına bağlıdır. Bir banka kartı işlemi, bir çek hesabıyla ilişkilendirilir. Bir banka kartı işlemini kaydettiğinizde, banka hesabı borçlandırılır ve işlem kesinleşir.

Sage Intacct içinde bir kredi kartını uygun şekilde ayarlamak için, bir liste görünümünde hızlıca tanımlayabileceğiniz bir Kredi Kartı Kimliği oluşturmalısınız. Bir kimliğin parçası olarak baştaki sıfırları kullanmamanızı öneririz. Excel baştaki sıfırı kaldırdığı için, başında sıfır bulunan kimlikler, Excel’den şirketinize bilgi aktardığınızda hatalara neden olabilir. Adlandırma kuralının bir parçası olarak Banka adını ve hesap numarasının son dördünü eklemek, uygulama boyunca kredi kartı hesabını hızlı bir şekilde tanımlamanıza olanak sağlayacaktır.

Benzersiz bir GL (Genel Muhasebe) yükümlülük hesabını, benzersiz bir Satıcıyı ve bir varsayılan konumu etiketlemelisiniz.

Kredi kartı oluşturulduktan sonra, kredi ve banka kartlarınıza yapılan masrafları kaydetmek için Kredi Kartı işlem sayfasını kullanabilirsiniz. Bu yöntem, hızlıca girmeniz gereken küçük giderleriniz olduğunda veya sisteme girilmiş bir satıcı faturanız olmadığında yardımcı olur. Bu yöntemi kullanarak bir işlem oluşturduğunuzda satıcı seçmeniz gerekmez.

Ayrıca fatura ödediğinizde sistemde kredi kartı işlemi oluşturabilir veya ödeme yöntemi olarak Kredi Kartı kullanarak manuel ödeme oluşturabilirsiniz. Bu işlem, tipik Borç Hesapları döngüsünden geçer. Kredi kartı ile ödediğiniz bayi faturası var. Ödeme onaylarını kullanıyorsanız, ödeme incelenir.

Günlük girişi olarak kredi kartı masrafları oluşturmaktan kaçının. Hızlı ve kolay olmasına rağmen Ücret Ödemesini oluştururken sorun yaratacaktır. Kredi kartı mutabakat sayfası girişini yapacak ve defteri kebire nakledecektir. Yine de Kredi Kartı uygulamasında oluşturulmadığı için Ücret Ödeme ekranında işlemi göstermeyecektir.

Kredi kartları ile ilgili en yaygın yanlış anlaşılmalardan biri de mutabakat sürecidir. Kredi kartınızın mutabakatını yapmak ve faturayı ödemek iki ayrı iştir. Kredi kartı ekstrenizi müzakere etmek, bir Masraf Ödemesi veya Borç Hesapları faturası oluşturmaz; sadece kredi kartı ekstrenizi mutabık kılar. Alacak Hesaplarında ödenecek bir fatura olarak görünmesi için kredi kartı masraflarınız için bir Masraf Ödemesi de oluşturabilirsiniz. Ücret Ödeme Bilgileri sayfasında ödeme yapmıyorsunuz; fatura olarak ödenmesi için işlemleri AP’ye zorluyorsunuz. Ardından, genellikle yaptığınız gibi hesabı ödeyebilirsiniz. Kredi kartı kalemlerinden veya işlemlerinden gelen negatif tutarlar, uygun gördüğünüz şekilde uygulayabileceğiniz Alacak Hesaplarına alacak olarak aktarılır. Bir kredi kartı işlemini tersine çevirmeniz ve uygun izinlere sahip olmanız gerekiyorsa, ücret ödemesinden ilgili faturanın geçersiz kılındığından emin olun, Ücret Ödemesini geri alın ve ardından işlemi geri alın.

Kredi kartlarınıza ay ortasında ödeme yapıyorsanız, mutabakatınızda veya Masraf Ödemenizde görünmeyeceğinden Borç Hesaplarında bulunan Avans Ödeme işlevini kullanmayın. Bunun yerine, bir takas hesabı alacaklandıran negatif bir kredi kartı işlemi oluşturun. Ardından, takas hesabını borçlandırmak ve banka hesabını alacaklandırmak için bir günlük girişi oluşturun. Ödeme, kredi kartı mutabakatında ve Ücret Ödemesinde görünecektir.

Sage Intacct, gelişmiş fonksiyonelliği ve kullanım kolaylığı ile diğer Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerinden ayrılıyor ve muhasebe departmanının çoğu zaman en çok uğraştığı işlere çözüm sağlıyor.

Yazar: Kim Gordon, MAcc, CSM | kgordon@Finans

Bize Ulaşın

Yerel bir bulut teklifiyle ilgileniyorsanız, ERP ve CRM Danışmanlık Hizmetleri Ekibimiz, özel ihtiyaçlarınızı anlamak ve Sage Intacct’ın en uygun olup olmadığını belirlemek için kuruluşunuzla yakın bir şekilde çalışabilir.

Muhabbet edelim

Sage Intacct ile Sonradan Verimli Kredi Kartı Mutabakatı ilk olarak Withum’da göründü.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

sweet bonanza oyna pendik escort ümraniye escort konya escort izmir escort şişli escort halkalı escort avrupa yakası escort şişli escort avcılar escort esenyurt escort beylikdüzü escort mecidiyeköy escort istanbul escort şirinevler escort avcılar escort
mecidiyeköy escort ankara escort deneme bonusu veren siteler mamigeek.com